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TIPS-Excel開啟CSV檔的花式技巧

CSV檔是很普遍的Grid式資料匯出格式,而很多人也都知道Excel可以直接將CSV檔開啟成試算表。不過稱作Comma Separated Value的CSV,除了"用逗號將值隔開"之外,還有一些進階的花式技巧。例如:

1. 如果是內含逗號的字串值,可以用雙引號將字串包起來,例如: 886,"Taipei, Taiwan"

2. 如果在雙引號中的字串中又包含了雙引號,則可以遵循VB/VBScript的慣例,用兩個雙引號代替。例如: "12'30"""-->12'30"

3. 用Excel開啟CSV時,Excel會自動判斷值的性質,進行資料轉換。比較煩的是,明明編號是007,就算用了雙引號包夾成"007",Excel還是會將它轉換成7,即使在Excel中重新調整它的儲存格式為字串,也無法還原回007。

這裡分享一個小技巧,我們可以用="007"的宣告方式,強制指定字串值,Excel就不會雞婆將它轉成數字。而這個技巧還可以再延伸,甚至可以用=SUM(B2:B5)的寫法,指定儲存格的運算式。範例如下:

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